中国传媒大学社会服务与发展办公室简介
中国传媒大学社会服务与发展办公室是代表学校行使服务地方、服务社会职能,推进校地合作,广泛联系社会、争取社会资源的行政机构,为培养优秀人才、转化科技成果、服务社会做出贡献。本着“主动面向社会,实行开门办学,实施双向服务,追求长期效应”的工作方针,加强与社会各界的联系,形成社会支持和回报社会的良性互动。下设:综合事务科、对外联络科、社会服务项目科等办事机构,同时承担校友会及董事会的管理和服务职能。
中国传媒大学社会服务与发展办公室组织机构及其职能
办公室下设综合事务科、对外联络科、社会服务项目科等办事机构,同时承担校友会及董事会的管理和服务职能。
(一)综合事务科,作为办公室具体办事机构,负责中国传媒大学社会服务与发展办公室的日常行政工作。
主要职能:
1、按照本部门主要领导要求起草年度工作计划、总结及有关文稿;
2、外联接待,在主任领导下协调各岗位之间的交叉工作;
3、办公室日常管理文件收发及整理,日常公文起草、收发、登记、报批、存档,报刊订阅与管理等;
4、负责文件管理、印章管理、档案管理、本部门人员出勤统计、财务管理、办公设备的管理及维护及文字打印工作;
5、协助做好本部门有关会务工作,负责计划生育及本部门其他事务工作,与校属各部门的沟通及协调;
6、建立健全学校社会服务与发展信息网络平台,推动信息的规范化管理;
7、搜集、整理学校事业发展基础数据信息,负责管理和发布学校社会服务与发展信息;
8、收集、分析和把握国内外高等教育发展的重要信息和最新动态,深入分析统计数据,为学校决策、管理、规划服务;
9、编制和发布社会服务与发展资料汇编;编写本部门工作简报,负责信息搜集及本部门督查工作,负责本部门网页内容更新,编写本部门年度要事一览,编印《中国传媒大学社会服务与发展年度工作报告》。
综合事务科下设办公室管理岗、宣传管理岗。
(二)对外联络科,作为社会服务与发展办公室具体协调管理校友会及董事会的具体服务机构,将全面负责本单位对外联络工作和学校品牌推广工作。
主要职能:
1、负责董事会议的组织及安排;
2、负责定期向董事成员汇报学校的发展情况;
3、负责与董事单位的合作与交流;
4、负责新增董事单位的考察与联系;
5、校友服务网站的日常维护与更新,校友通讯的编辑;
6、校友信息的资料收集与更新,校友来校接待,定期校友联络;
7、筹建、联系各地校友会;
8、校友卡管理及发放,开展校友年度捐款活动;
9、校友大会的组织及承办;
10、与地方、行业和社会发展相结合,组织开展为地方经济建设和发展服务的项目开发和产品孵化,加强与企业的科技合作,联合企事业单位、社会团体开展项目研发以及联办重点实验室、工程中心或研究中心;
11、加快我校信息及科研成果转化;
12、积极促进产学研的整合发展。
对外联络科下设董事会秘书岗、校友服务岗、学校品牌推广岗。
(三)社会服务项目科,作为社会服务与发展办公室具体统筹管理社会服务项目管理的办事机构,将负责管理校地校企合作、教育科研合作的相关工作。
主要职能:
1、负责洽谈与管理地方政府、企事业单位的合作项目;
2、负责起草年度校地及校企合作工作计划及建议;
3、负责协调与组织校属各单位参与校际合作;
4、负责紧密联系行业与区域,积极服务于行业与区域创新发展;
5、组织推动校地合作办学,做好项目推介,组织、引导、协调校内各单位为地方提供人才、知识、文化、科研、技术等方面的支撑;
6、针对地方经济社会发展需要,引导教学院(系)培育特色课程、特色学科和特色专业,有目的地培养满足社会需求的专业人才;
7、负责紧密联系相关科研单位共同开展教育、科研、开发等方面合作。
社会服务项目科下设校地校企合作岗、教育科研合作岗。
根据工作发展需要,本办公室将逐步引入各类兼职研究及志愿工作人员。